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          加强公司二级库管理,合理降低库存金额

          字体大?。篬] [] []       作者:黄志强  阅读次数:1683    发布日期:2019-08-06

          物资部在对公司20194月至6月的库存金额报表统计中,发现客服部子库存存在金额较大,从而影响公司总库存指标偏大的状况,为切实执行公司二级库管理办法, 2019年6月末,物资供应部联合计划财务部按照财务管理相关要求及《物资管理制度》规定,对公司二级仓库库存物资进行抽查盘点。

          为减少物资系统关闭期间造成的存货差异影响,6月物资系统按照集团管理要求,626日晚实施关闭,28日开始进行二级库的盘点工作。在库存金额报表中发现客服部二级库库存金额较大,物资供应部与计划财务部人员分为三组,对相北、公抄、安检、相南等十多处分点进行全面盘查。

          经过一天的实盘核对,发现客服部二级库存在以下问题:

          1、编码与实物没有对应(片区人员对编码和物料理解错误导致混合出库,主要体现在铜球阀和直嘴铜球阀、铜质管件、表接头);

          2、账实差异较大(主要体现在各类物资未能及时出库,因客服部片区较多,每个片区均存在未能及时系统内出库及核销,导致客服部整体库存金额偏大)

          根据现场盘查物资部针对客服部二级库后续管理提出以下几点工作建议及整改要求:

          1、仓管员对皮膜表的需求量要有一定的认知,每月月初定时向物资部报本月需求计划,保证合理的库存量,同时针对已安装燃气表及相关材料及时在系统内进行领料处理,确保账实相符,减少盘点的差异,后期应先进行系统操作,开具领料单再领取实物。

          2、二级库提报员应根据各片区、施工队进度计划,每月结合二级库库存现有量制定合理的需求计划上报物资部,物资部将加大对二级库材料的管控,降低调拨数量,减少调拨频次,合理控制二级库材料的领用量。

          3、按照集团要求,物资系统必须在28日前关闭,次月1日集团统一开启,系统关闭时间较短,建议客服部加强对各片区的管控,定期核对工单及维修材料的出库数量,减少各片区实物存放量,及时在物资系统内实施出库(28日前),尽量减少存货盘点差异。

          4、针对此次实盘结果,要求客服部于8月初前完成系统内差异调整,将需要出库还未出库的物资及时进行出库及核销操作,降低客服部二级库库存金额,物资部将根据整改报告,重新核对库存现状,并将结果提交财务部审核。

          此次针对二级库的全面盘查工作,在于更好的降低公司整体库存金额量,优化公司库存周转期,后期物资供应部将依照次模式,逐步完成对其他部门二级库库存金额的强化管理,并要求成员公司同样以蹲点方式,落实全面降低二级库库存金额,从而降低区域库存金额的目的。



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